分公司財務人員的績效考核與薪酬管理
時間:2019-08-30 19:15 編輯:長沙代理記賬
分公司/辦事處是銷售網絡中最重要的通路,因此加強對分公司/辦事處的管理,特別是對分公司/辦事處的資產管理是保證分公司/辦事處良性運作的前提。
好孩子集團專門從事兒童用品生產、加工、銷售,2002年全年銷售產值10億元人民幣,其中外銷5.5億元人民幣,內銷4.5億元人民幣。集團公司目前已經在全國37個省、市、自治區形成了一個龐大的市場運作體系,擁有42家分公司、10000多個銷售網點。集團公司經過多年來對分公司的各項考核與管理工作,使分公司整體財務管理水平不斷提高,比如通過實行“收支兩條線”,保證了總公司貨幣資金的安全和貨款回籠的及時性;通過費用預決算的控制和對“費用賬戶”的管理,控制了分公司虧損的發生;通過對超期應收款的全程跟蹤管理,控制了應收款壞賬的發生;通過對存貨的月度實物盤點,保證了實物賬、電腦賬、手工賬三賬一致等等。目前集團對分公司的資產管理已經走上了一條健康、永續發展之路。那么,究竟靠什么去管理好分公司的資產呢?
首先,在體制上根據經營權和所有權相分離的原則,對分公司的資產管理采取了財務總監委派制的架構。
經營權與所有權分離,可以使經營者對其經營成果負責,也可以使所有者能有效地對其資產的安全性進行評估與控制。
其次,總公司對分公司的資產管理制訂了《分(子)公司財務管理制度匯編》,共17項管理制度。這是總公司對分公司的資產管理精髓,也是分公司財務總監行使管理職能的行動綱領性文件。
最后,由總公司職能部門——銷售財務部負責對分公司財務總監進行日常管理與考核,包括人力資源規劃、工作分析、員工招聘、員工培訓、績效考核、薪酬管理等方面的工作(根據經驗,前四部分在執行中的權重比例各為12%,后兩部分的權重比例各為26%)。其中,尤為重要的是績效考核與薪酬管理,下面我們就這兩個方面重點介紹。
績效考核
1.對分公司財務管理實行“財務總監負責制”,是行之有效的方法之一。所謂“財務總監負責制”,即由財務總監代表總公司行使對分公司的資產管理權,長沙工商稅務,而總公司主要對財務總監直接進行考核與管理;財務總監下屬人員(包括主辦會計、電腦管理員、倉庫主管、開票員以及出納員等)由財務總監負責管理與考核。
2.根據集團公司制訂的《分(子)公司/辦事處部門職責及崗位責任制》以及分公司管理的實際情況,制訂《財務總監考核評分標準》、《主辦會計考核評分標準》、《倉庫主管考核評分標準》、《電腦管理員考核評分標準》、《出納員考核評分標準》等一系列考核評分標準與辦法,其中最重要的是對財務總監的考核評分標準。
財務總監的績效考核評分標準劃分為三部分:第一部分是“財務管理與制度執行”,總分值為50分;第二部分是“童車電腦應用考核”、“童裝電腦應用考核”,總分值為30分;第三部分是“會計核算與財務管理”,總分值為20分。由此可以清楚地看出,作為一個管理者最主要抓的工作是什么、要達到什么目的。比如,在“財務管理與制度執行”考核中的內容有發貨控制、倉庫管理、費用預決算、收支兩條線、超期應收款管理、稽查與審計、各科目清理等考核大類,而后再根據考核大類制訂考核細則。
3.根據公司管理的實際需要,每月通過及時調整考核內容和考核分值來加強對分公司的財務管理和對財務總監的管理。例如,可以對“財務管理與制度執行”中的“倉庫管理”考核細則進行調整,如增加“庫齡分析”的內容,并將“倉庫管理”考核細則中的其他考核內容的分值進行調整。同時,也可將“倉庫管理”的考核分值從原來的5分增加到10分,并將其他類別次要考核分值減少。這樣,不斷通過月度考核使公司的管理目標得以實現。
4.對分公司財務總監月工資實行“月考核扣分制度”,即財務總監月考核滿分為100分,每月實際得分=100-每月實際扣分;月工資=每月實際得分/100×月基本工資。通過將財務總監的工資與考核扣分掛鉤的形式,最大限度地鞭策了分公司財務總監嚴格按照總公司的各項管理要求去做。
實踐經驗表明,總公司對分公司財務總監績效考核是相當有效的。
薪酬管理
根據公司實際管理需要,由總公司銷售財務部負責對分公司財務人員的薪資進行管理。財務總監、主辦會計、倉庫主管的薪酬由總公司直接發放,電腦管理員、出納員、開票員的工資標準由分公司報總公司審批后方可實施。總公司對財務總監、主辦會計、倉庫主管的薪酬主要由四個部分組成:基本工資、工齡工資、晉級工資以及年終獎勵。
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