增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行了一次升級(jí)，在升級(jí)內(nèi)容說(shuō)明中明確提到：平臺(tái)新增對(duì)“增值稅電子專用發(fā)票”相關(guān)業(yè)務(wù)功能的支持，主要包含支持增值稅電子專用發(fā)票的勾選抵扣、不抵扣、退稅、代辦退稅用途，增值稅電子專用發(fā)票的成品油業(yè)務(wù)，以及相關(guān)的數(shù)據(jù)查詢及下載等功能。
與此同時(shí)：增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)“發(fā)票版式”里——“增值稅電子專用發(fā)票”很是顯眼。

電子專票縱向分為票頭、購(gòu)買方、應(yīng)稅明細(xì)和合計(jì)、銷售方和票尾五個(gè)部分，高度分別為30、22、52、20和16毫米。不包含票頭、票尾的內(nèi)框尺寸為201*94毫米。 發(fā)票規(guī)格為215mm×140mm 。

紙質(zhì)發(fā)票vs電子發(fā)票

打通開(kāi)票、報(bào)銷、報(bào)稅全流程

紙質(zhì)發(fā)票時(shí)代，每個(gè)賬期會(huì)計(jì)都會(huì)收到大量紙質(zhì)發(fā)票。判斷發(fā)票真假，核對(duì)抬頭稅號(hào)、發(fā)票金額，核對(duì)發(fā)票開(kāi)具時(shí)間是否在報(bào)銷期內(nèi)，檢查發(fā)票是否被報(bào)銷過(guò)。

電子發(fā)票時(shí)代，這些問(wèn)題都不存在，支付完成數(shù)據(jù)就進(jìn)入了稅務(wù)系統(tǒng)，同時(shí)也接入了財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)。發(fā)票申領(lǐng)、開(kāi)票、報(bào)銷、報(bào)稅全流程操作，資金流與發(fā)票流合二為一。

會(huì)計(jì)核算無(wú)紙化時(shí)代到來(lái)

紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票，申領(lǐng)麻煩，使用麻煩，保管麻煩，交付麻煩，一不小心丟失或損毀……

增值稅電子專用發(fā)票從發(fā)票領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具到發(fā)票的比對(duì)、勾選、查驗(yàn)，全流程都是電子化操作！電子發(fā)票開(kāi)票流程簡(jiǎn)單、保存方便、流轉(zhuǎn)便捷、報(bào)銷對(duì)賬無(wú)紙化等優(yōu)，會(huì)計(jì)核算全程無(wú)紙化，所有數(shù)據(jù)檔案的電子化自動(dòng)審核、驗(yàn)真、歸檔，省時(shí)省力。

助力稅務(wù)管理系統(tǒng)升級(jí)

隨著增值稅電子專用發(fā)票的推廣使用，稅局可以通過(guò)增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)，監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)動(dòng)作，實(shí)現(xiàn)“以票控賬”、“以票審計(jì)”、“以票查稅”，長(zhǎng)沙公司注冊(cè)，任何偷稅漏稅行為無(wú)處遁形，“金三系統(tǒng)”的監(jiān)管功能將大大優(yōu)于現(xiàn)在！

開(kāi)具電子發(fā)票的相關(guān)問(wèn)題

1、使用稅務(wù)Ukey開(kāi)票時(shí)應(yīng)該如何賦碼？

1）進(jìn)入到發(fā)票填開(kāi)界面后，雙擊“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱”，或者點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置/基礎(chǔ)編碼設(shè)置/自定義貨物與勞務(wù)編碼”；

（2）選擇商品類別的文件夾（如“一般貨物”、“簡(jiǎn)易征收”、“一般商品13%”、“代碼轉(zhuǎn)換”、“勞務(wù)”或者選擇“商品編碼類別”點(diǎn)擊增加新增加一個(gè)文件夾） ，點(diǎn)擊“增加商品”。

（3）輸入商品的“名稱”（必填），“規(guī)格型號(hào)”、“單位”、“單價(jià)”根據(jù)實(shí)際情況填寫，點(diǎn)擊“立即提交”。

（4）點(diǎn)擊“賦碼”，顯示商品和服務(wù)稅收分類編碼的界面，根據(jù)實(shí)際情況選擇已有類別的子目錄，“是否適用優(yōu)惠政策”、“優(yōu)惠政策類型”、“稅率”根據(jù)實(shí)際情況選擇?！昂悩?biāo)志”（商品有固定的含稅單價(jià)一定要勾選上），點(diǎn)擊“確定”。

2.稅務(wù)Ukey的密碼是什么？

（1）稅務(wù)UKey的密碼涉及到3個(gè)密碼分別是：“稅務(wù)UKey的密碼”初始密碼8個(gè)8；

（2）“數(shù)字證書密碼”初始密碼8個(gè)8，首次登陸必須修改；“管理員登陸密碼”，安裝初始化時(shí)需納稅人自行設(shè)置。

3.已經(jīng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票但是開(kāi)票系統(tǒng)里面發(fā)票數(shù)量為0，如何處理？ 

（1）點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)購(gòu)管理/發(fā)票網(wǎng)上分發(fā)”菜單項(xiàng)，彈出發(fā)票網(wǎng)上分發(fā)窗口，該窗口用于顯示當(dāng)前納稅人的發(fā)票網(wǎng)上分發(fā)信息及稅務(wù)Ukey中可用發(fā)票庫(kù)存信息。

（2）點(diǎn)擊 “查詢”按鈕，查出納稅人所有未分發(fā)的和待分發(fā)的發(fā)票網(wǎng)上領(lǐng)購(gòu)信息，同時(shí)查詢稅務(wù)Ukey中的發(fā)票庫(kù)存信息。

發(fā)票狀態(tài)說(shuō)明：“未分發(fā)”表示該號(hào)段發(fā)票沒(méi)有分發(fā)給任何設(shè)備；“分發(fā)中”表示該號(hào)段發(fā)票已分發(fā)到當(dāng)前設(shè)備，但是沒(méi)成功寫入設(shè)備，可以再次分發(fā)。

（3）在上面的表格中單擊想要分發(fā)的發(fā)票，然后在“待分發(fā)發(fā)票信息”框中輸入想分發(fā)的份數(shù)，不能超過(guò)剩余份數(shù)，分發(fā)份數(shù)不能為零；點(diǎn)擊“分發(fā)”按鈕進(jìn)行分發(fā)操作；分發(fā)成功后會(huì)在下面的表格中（當(dāng)前稅務(wù)Ukey發(fā)票庫(kù)存）顯示新分發(fā)的發(fā)票；

4、發(fā)票狀態(tài)說(shuō)明：

“可開(kāi)票”表示該段發(fā)票可以正常使用；“已寫UKey”表示該段發(fā)票寫設(shè)備成功了，但是寫設(shè)備成功后和服務(wù)器交互失敗，在網(wǎng)絡(luò)狀況好的情況下，點(diǎn)擊“查詢”按鈕會(huì)將發(fā)票狀態(tài)為“已寫UKey”的發(fā)票記錄進(jìn)行更新；更新成功后會(huì)變成“可開(kāi)票”。

增值稅專用發(fā)票電子化，對(duì)很多增值稅專用發(fā)票開(kāi)具量巨大、且希望通過(guò)增值稅專用發(fā)票實(shí)現(xiàn)抵扣的企業(yè)而言，是一大利好消息。