公章可不能亂用，老板和財(cái)務(wù)在使用這5個(gè)公司印章時(shí)一定要注意這些！

2019-09-24

每個(gè)公司都有印章，每個(gè)印章的作用各不相同，但是都代表著公司的意志，具有特定的法律效力，因此了解各印章的作用并加強(qiáng)印章保護(hù)工作非常重要。

一、什么情況下需要刻章？

公司新設(shè)立時(shí)，一般需要全套章。

全套章有5枚，分別是：公章、合同章、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章、法人章。

除法人章外，其它4個(gè)章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開戶銀行備案或預(yù)留印鑒。

二、公司的五個(gè)章各有什么用？

1、公司公章

公司效力最大的一枚章，是法人權(quán)利的象征。除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對(duì)外簽訂合同及其他法律文件。使用范圍：凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。

保管者：一般來說，公章的掌管者應(yīng)該是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人，例如：董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。

2、財(cái)務(wù)章

通常與銀行打交道的時(shí)候會(huì)用到，比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。另外，也會(huì)用于財(cái)務(wù)往來的結(jié)算等。

保管者：一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理，可以是財(cái)務(wù)主管或出納等。

3、合同章

單位對(duì)外簽訂合同時(shí)使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。一般來說，創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同，減少一支公章可以減少風(fēng)險(xiǎn)（比如遺失、公章私用等）。

保管者：可以是公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。

4、發(fā)票章

企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶在購買和開發(fā)票時(shí)，需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。注：蓋在發(fā)票上，或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。

保管者：一般由財(cái)務(wù)部門的發(fā)票管理員保管

5、法人代表人名章

法人章主要用于公司有關(guān)決議，以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用。印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。通常用在注冊(cè)公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。

保管者一般是法人自己，也有讓公司財(cái)務(wù)部門出納人員管理的情況。（注：印章的保管者沒有特定的法律規(guī)定，可依公司情況設(shè)定保管者，上述僅供參考。）

三、公司的印章在保管和使用時(shí)應(yīng)注意什么？

公司印章保管應(yīng)注意：公司各種印章的權(quán)限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。公司印章的保管，應(yīng)實(shí)行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專用章分管的制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說，公司印章的保管具體可以采用以下措施。

1、明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及責(zé)任

2、公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書”，明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及職責(zé)，同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認(rèn)識(shí)到印章的重要性，加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

3、建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如：明確印章管理者的管理職責(zé)，規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循。

四、公司印章使用應(yīng)注意

建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表。使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。

需要注意的是：

1、使用印章時(shí)，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開印章保管人員的視線。

一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn)，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。

2、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章

印章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經(jīng)過公司核心管理 者的同意，如果加蓋印章的空白文件無用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門（如行政部、辦公室），請(qǐng)其妥善處理，從而確保用章安全。

3、對(duì)變更或撤銷的部門或公司及時(shí)處理相關(guān)印章

企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄；項(xiàng)目部關(guān)閉后，長(zhǎng)沙代理記賬，項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會(huì)同 法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

4、不要錯(cuò)用印章

內(nèi)部印章對(duì)外使用，如人力章、行政章對(duì)外簽訂合同。印章類型錯(cuò)誤使用，如對(duì)賬單上加蓋稅務(wù)章，勞動(dòng)合同加蓋財(cái)務(wù)章。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力，但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字，則是否對(duì)公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。

5、印章不小心遺失了，該怎么辦？

印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并取得報(bào)案證明，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。之后，在進(jìn)行補(bǔ)刻時(shí)，要拿上公安機(jī)關(guān)的報(bào)案回執(zhí)、登報(bào)申明、補(bǔ)刻印章申請(qǐng)書等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案，然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。公章丟失，即使自己保留了所有的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自進(jìn)行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰。

相關(guān)問題

一般納稅人和小規(guī)模納稅人的區(qū)別

一:認(rèn)定條件不同 1、主要從事生產(chǎn)或提供應(yīng)稅勞務(wù)(特指加工、修理修配勞務(wù))的：年銷售額在100萬元以上的，可以認(rèn)定為一般納稅人，100萬以下的為小規(guī)模; 2、主要從事貨物批發(fā)零售的：年銷售額180萬以上的可以認(rèn)定為一般納稅人，180萬以下為小規(guī)模。工業(yè)企業(yè)年銷售額在100萬以下的,商品流通企業(yè)年銷售額在180萬以下的,屬于小規(guī)模納稅人;反之，為一般納稅人。

注冊(cè)有限公司的費(fèi)用和管轄

有限責(zé)任公司設(shè)立登記收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 　　1、公司設(shè)立登記收取登記費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)：按注冊(cè)資本的0.8‰收取;注冊(cè)資本超過1000萬元的，超過部分按0.4‰收取;注冊(cè)資本超過1億元的，超過部分不再收取。分公司設(shè)立登記收取登記費(fèi)300元。 　　2、公司(分公司)變更登記費(fèi)100元。 　　3、公司增加注冊(cè)資本收取變更登記費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)：注冊(cè)資本未超過1000萬元的，增加部分按0.8‰收取;超過1000萬元的，超過部分按0.4‰收取;超過1億元的，超過部分不再收取。收取增加注冊(cè)資本注冊(cè)登記費(fèi)的，不再收取變更登記費(fèi)。增資最低收費(fèi)為100元。 　　4、補(bǔ)換執(zhí)照正本收取費(fèi)用50元。 　　5、執(zhí)照副本每份收取工本費(fèi)10元。 　　6、公司(分公司)備案登記，不收取登記費(fèi)，但涉及打印新營(yíng)業(yè)執(zhí)照的，收取執(zhí)照副本工本費(fèi)。

杭州注冊(cè)有限責(zé)任公司對(duì)于股東的人數(shù)有什么限制的要求嗎?

相信很多的人都不太清楚有限責(zé)任公司對(duì)股東的人數(shù)是否有限制性的要求?事實(shí)上答案是肯定的。成立有限責(zé)任公司的時(shí)候?qū)蓶|人數(shù)是有要求的，并不是你想設(shè)多少就能夠設(shè)多少的，股東人數(shù)應(yīng)該符合公司法的要求。下面小楓就來為你介紹： 有限責(zé)任公司是以資本的聯(lián)合來為基礎(chǔ)的，同時(shí)也是有人合的性質(zhì)的，股東間有一定要有一定的信任關(guān)系的，股東的數(shù)量也應(yīng)該有一定的限定，方便公司在進(jìn)行重大的經(jīng)營(yíng)決策的時(shí)候能夠比較有協(xié)調(diào)性。設(shè)立比較一般的有限責(zé)任公司，參照《中華人民共和國公司法》中的第二十四條里的一些的相關(guān)的規(guī)定：有限責(zé)任公司是由五十個(gè)以下的股東來出資設(shè)立的。 　　

公司注冊(cè)資本到底多少才是最好的？

注冊(cè)資本也叫法定資本，是公司制企業(yè)章程規(guī)定的全體股東或發(fā)起人認(rèn)繳的出資額或認(rèn)購的股本總額，并在公司登記機(jī)關(guān)依法登記 。如果覺得拗口，可以簡(jiǎn)單理解為公司最開始設(shè)立的時(shí)候擁有的資產(chǎn)。 比如注冊(cè)資本1000萬元，大體上可以認(rèn)為這家公司最初設(shè)立的時(shí)候賬上就有1000萬元的東西

上海奉賢區(qū)注冊(cè)科技公司

奉賢區(qū)注冊(cè)公需要的材料很簡(jiǎn)單，下面就是需要的材料和注冊(cè)流程 一、準(zhǔn)備資料階段 1.公司名字請(qǐng)?zhí)峁?-8個(gè)（這里一定要多準(zhǔn)備，通過率大一些，因?yàn)槟阆氲拿纸?jīng)常會(huì)被別人占用）； 2.注冊(cè)地址（商用辦公地址，盡可能的提供房屋租賃合同、房產(chǎn)證復(fù)印件）； 3.公司經(jīng)營(yíng)范圍（你要開的公司是做什么業(yè)務(wù)的，如果你提供了行業(yè)，經(jīng)營(yíng)范圍一般都是固定的，除非你有特殊要求，可能需要審核）； 4.注冊(cè)資本（開公司準(zhǔn)備承擔(dān)多少金額的責(zé)任）； 5.法定代表人、股東身份證原件復(fù)印件（法定代表人不一定是股東哦）； 6.公司監(jiān)事人信息； 7.股權(quán)比例。

公司注冊(cè)資本變更需要什么？

公司注冊(cè)資金變更分為兩種形式，一種是減少注冊(cè)資金，另一種是增加注冊(cè)資金，以下詳細(xì)介紹減少和增加注冊(cè)資金的詳細(xì)流程和相關(guān)手續(xù)。 一、公司增加注冊(cè)資金：公司為擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模、拓寬業(yè)務(wù)、提高公司的資信程度而依法增加注冊(cè)資本金 的行為。 公司增資分為兩種情況:A,企業(yè)被動(dòng)增資——公司注冊(cè)時(shí)是先到20%，在注冊(cè)后兩年內(nèi)補(bǔ)齊剩余的80%注冊(cè)資本；一些項(xiàng)目對(duì)資金有要求。B,企業(yè)主動(dòng)增資——企業(yè)實(shí)到資本和注冊(cè)資本一致的，企業(yè)通過增資擴(kuò)大注冊(cè)資本。