問：我公司經(jīng)常會發(fā)生職工因公外出，需要向企業(yè)借備用金的情況。有的職工在還款時要求將借條還回給他們，以證明自己已經(jīng)將借款還回公司，但這樣做將致使會計人員在做借款會計憑證時卻沒有原始單據(jù)，請問借條應(yīng)如何處理？ （福建省 譚石）

　　答：根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十八條的相關(guān)精神，職工因公外出而向企業(yè)借款的相應(yīng)原始審批單據(jù)，必須附在記賬憑證之后。

　　借款收回時，不得退回原借款收據(jù)，企業(yè)應(yīng)當另行開具借款收回的收據(jù)；或者在設(shè)計借款審批單據(jù)時，設(shè)置成帶有副聯(lián)的借款單，長沙工商代辦，副聯(lián)上應(yīng)該依次注明借款人、借款時間、金額、還款時間、還款金額等項目。待借款人出差回來報銷后，將副聯(lián)中的上述欄次據(jù)實填寫清楚，然后撕下副聯(lián)交還給借款人以證明該職工的這筆借款已經(jīng)報銷或者借款人已經(jīng)用現(xiàn)金還款完畢。