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企業(yè)服務導航

常見14種不合規(guī)發(fā)票的辨識及相關政策解析

時間:2019-12-30 17:14 編輯:長沙代理記賬

  一、發(fā)票查驗時信息不符的發(fā)票

  對新系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票和增值稅電子普通發(fā)票的發(fā)票信息,取得增值稅發(fā)票的單位和個人可登陸全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),進行查驗。

  對于不是通過新系統(tǒng)開具的發(fā)票,如通用機打發(fā)票,目前尚未納入全國增值稅發(fā)票查驗平臺,仍需根據(jù)各省的情況,通過官網(wǎng)等渠道進行查驗。

  對于查驗不通過的發(fā)票,需要聯(lián)系開具方核實情況并處理。比如:紙質(zhì)發(fā)票的票號和查詢系統(tǒng)中的票號不一致的,需要換票。

  二、未正確填開購貨方全稱的發(fā)票

  付款方全稱應當與企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱一致,不能用簡稱代替,如果企業(yè)名稱確實太長,超過了稅控機可以顯示的字數(shù),可以向當?shù)刂鞴?a href="http://m.laderaranchdance.com/">稅務機關申請備案規(guī)范的簡稱。

  三、專用發(fā)票壓線錯格,票面信息項目不全或者不清晰

  發(fā)票上所有的項目都應當在開具時一次性如實填寫,如果有填寫不全或者填寫不清楚的情形,企業(yè)有權(quán)拒收并要求對方重新開具發(fā)票。專票有不得壓線錯格的規(guī)定,普票并沒有,專票不得壓線錯格的規(guī)定是跟當時掃描認證的要求相關。實務操作中,建議不要太過教條,如果只是挨住了邊框,票面信息清晰完整,建議不必換票。

  政策依據(jù)

  《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》(國稅發(fā)〔2006〕156號)第十一條規(guī)定,專用發(fā)票應按下列要求開具:

  (一)項目齊全,與實際交易相符;

  (二)字跡清楚,不得壓線、錯格;

  ……

  對不符合上列要求的專用發(fā)票,購買方有權(quán)拒收。

  四、機打發(fā)票采用手工開具的

  開票方以開票機故障為由,直接手工開具發(fā)票,這種方式是不可取的,如果確實存在開票機故障的情形,可以盡快修好后再開具。

  五、涂改票面信息發(fā)票

  比如付款方名稱中一個字填寫錯誤,開票方提出可以在此處修正并加蓋發(fā)票專用章,這種方式是不可取的。稅務機關代開的發(fā)票票面信息錯誤,在錯誤處手工修改并加蓋業(yè)務專用章,這種操作也是錯誤的。如果發(fā)票項目在填寫過程中出現(xiàn)填開錯誤的情形,應當作廢并重新開具發(fā)票,不得手工涂改發(fā)票信息,存在此情形的,受票方有權(quán)拒收并要求對方重新開具發(fā)票。

  政策依據(jù)

  《會計基礎工作規(guī)范》(財政部令第98號2019年修訂)第四十九條規(guī)定,原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應當由開出單位重開或者更正,更正處應當加蓋開出單位的公章。

  六、未按規(guī)定填寫納稅人識別號

  取得增值稅專用發(fā)票,發(fā)票左上角購買方信息的中“名稱”“納稅人識別號”“地址、電話”“開戶行及賬號”必須填寫齊全;取得增值稅普通發(fā)票,自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,發(fā)票左上角購買方信息必須填寫“名稱”“納稅人識別號”,否則不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務,如計稅、退稅、抵免等。

  政策依據(jù)

  國家稅務總局公告2017年第16號規(guī)定,自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。本公告所稱企業(yè),包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機構(gòu)、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。

  稅總發(fā)〔2016〕75號規(guī)定,個人消費者購買貨物、勞務、服務、無形資產(chǎn)或不動產(chǎn),索取增值稅普通發(fā)票時,不需要向銷售方提供納稅人識別號、地址電話、開戶行及賬號信息,也不需要提供相關證件或其他證明材料。

  國家稅務總局公告2016年第59號明確代開發(fā)票可不填納稅人識別號的情形:國稅代開增值稅普通發(fā)票的,購買方為自然人或符合下列4項條件之一的單位(機構(gòu)),納稅人識別號可不填寫:

  (1)我國在境外設立的組織機構(gòu);

  (2)非常設組織機構(gòu);

  (3)組織機構(gòu)的內(nèi)設機構(gòu);

  (4)軍隊、武警部隊的序列單位等。

  七、變更品名和金額等虛開發(fā)票

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