1． 承前頁，過次頁  

 

       每一帳頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行 和下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合 計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。  

 

       對需要結計本月發生額的帳戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁未止的發生額合計數；對需要結計本年累計發生額的帳戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁未止的累計數；對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的帳戶，可以只將每頁未的余額結轉次頁

 

2.登記帳簿時發生錯誤，應當將錯誤的文字或者數字劃紅線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認；然后在劃線上方填寫正確的文字或者數字，并由記帳入員在更正處蓋章。對于錯誤的數字，應當全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。  

 

      3．結賬  

      (1)對于不需要按月結計本期發生額的賬戶，如各項應收款明細賬和各項財產物資明細賬等，每次記賬以后，都要隨時結出余額，每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說，月末余額就是本月最后一筆經濟業務記錄的同一行內的余額。月末結賬時，只需要在最后一筆經濟業務記錄之下通欄劃一單紅線，不需要再結計一次余額。  

     (2)現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬，每月結賬時，要在最后一筆經濟業務記錄下面劃一單紅線，結出本月發生額和余額，在摘要欄內注明“本月合計”字樣，在下面通欄劃一條單紅線。  

      (3)需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶，如產品銷售收入、成本明細賬等，每月結賬時，應在“本月合計”行下結計自年初起至本月末止的累計發生額，登記在月份發生額下面，在摘要欄內注明“本年累計”字樣，并在下面通欄劃一單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發生額，并在全年累計發生額下通欄劃雙紅線。  

        (4)總賬賬戶平時只需結計月末余額。年終結賬時，為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌，便于核對賬目，要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末余額，在摘要欄內注明“本年合計”字樣，并在合計數下通欄劃一雙紅線。采用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的單位，年終結賬，應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。  

      (5)需要結計本月發生額的某些賬戶，如果本月只發生一筆經濟業務，由于這筆記錄的金額就是本月發生額，結賬時，只要在此行記錄下通欄劃一單紅線，表示與下月的發生額分開就可以了，不需另結出“本月合計”數。  

     4．結賬劃線？  

      結賬劃線的目的，是為了突出本月合計數及月末余額，表示本會計期的會計記錄已經截止或結束，并將本期與下期的記錄明顯分開。根據《會計基礎工作規范》規定，月結劃單線，長沙工商稅務，年結劃雙線。劃線時，應劃紅線；劃線應劃通欄線，不應只在本賬頁中的金額部分劃線。  

      5．結賬時賬戶余額 

       一般說來,每月結賬時，應將賬戶的月末余額寫在本月最后一筆經濟業務記錄的同一行內。但在現金日記賬、銀行存款日記賬和其他需要按月結計發生額的賬戶，如各種成本、費用、收入的明細賬等，每月結賬時，還應將月末余額與本月發生額寫在同一行內，在摘要欄注明“本月合計”字樣。這樣做，賬戶記錄中的月初余額加減本期發生額等于月末余額，便于賬戶記錄的稽核。需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶，每月結賬時，“本月合計”行已有余額的，“本年累計”行就不必再寫余額了。

 

同一行內。 但在現金日記賬、 銀行存款日記賬和其他需要按月結計發生額的賬戶， 如各種成本、費用、收入的明細賬 等 ，每月結賬時，還應將月末余額與本月發生 額寫在同一行內， 在摘要欄注明“ 本月合計 ”字樣。 這樣做， 賬戶記錄中的月初 余額加減本期發生額 等 于月末余額， 便于賬戶記錄的稽核。 需要結計本年 累計 發 生額的某些明細賬戶， 每月結賬時， “ 本月合計 ”行已有余額的， “本年 累計 ” 行就不必再寫余額了。 同一行內。 但在現金日記賬、 銀行存款日記賬和其他需要按月結計發生額的賬戶， 如各種成本、費用、收入的明細賬 等 ，每月結賬時，還應將月末余額與本月發生 額寫在同一行內， 在摘要欄注明“ 本月合計 ”字樣。 這樣做， 賬戶記錄中的月初 余額加減本期發生額 等 于月末余額， 便于賬戶記錄的稽核。 需要結計本年 累計 發 生額的某些明細賬戶， 每月結賬時， “ 本月合計 ”行已有余額的， “本年 累計 ” 行就不必再寫余額了。 同一行內。 但在現金日記賬、 銀行存款日記賬和其他需要按月結計發生額的賬戶， 如各種成本、費用、收入的明細賬 等 ，每月結賬時，還應將月末余額與本月發生 額寫在同一行內， 在摘要欄注明“ 本月合計 ”字樣。 這樣做， 賬戶記錄中的月初 余額加減本期發生額 等 于月末余額， 便于賬戶記錄的稽核。 需要結計本年 累計 發 生額的某些明細賬戶， 每月結賬時， “ 本月合計 ”行已有余額的， “本年 累計 ” 行就不必再寫余額了。 同一行內。 但在現金日記賬、 銀行存款日記賬和其他需要按月結計發生額的賬戶， 如各種成本、費用、收入的明細賬 等 ，每月結賬時，還應將月末余額與本月發生 額寫在同一行內， 在摘要欄注明“ 本月合計 ”字樣。 這樣做， 賬戶記錄中的月初 余額加減本期發生額 等 于月末余額， 便于賬戶記錄的稽核。 需要結計本年 累計 發 生額的某些明細賬戶， 每月結賬時， “ 本月合計 ”行已有余額的， “本年 累計 ” 行就不必再寫余額了。 同一行內。 但在現金日記賬、 銀行存款日記賬和其他需要按月結計發生額的賬戶， 如各種成本、費用、收入的明細賬 等 ，每月結賬時，還應將月末余額與本月發生 額寫在同一行內， 在摘要欄注明“ 本月合計 ”字樣。 這樣做， 賬戶記錄中的月初 余額加減本期發生額 等 于月末余額， 便于賬戶記錄的稽核。 需要結計本年 累計 發 生額的某些明細賬戶， 每月結賬時， “ 本月合計 ”行已有余額的， “本年 累計 ” 行就不必再寫余額了。