對(duì)于工會(huì)經(jīng)費(fèi)，很多會(huì)計(jì)人是既陌生又熟悉：知道有這么個(gè)費(fèi)用要交，但是對(duì)費(fèi)用包含什么不包含什么、怎么交、怎么核算，又好像說不出個(gè)所以然，今天lolo給大家講講。

　　1 必須要成立工會(huì)組織嗎？

　　工會(huì)組織能保障職工的權(quán)益：幫助或指導(dǎo)職工勞動(dòng)合同的簽訂、企業(yè)不能單方面解除與職工的勞動(dòng)合同、職工權(quán)益受到侵犯時(shí)可向工會(huì)組織尋求幫助與支持。

　　如果我單位只有24個(gè)人，也要成立工會(huì)組織嗎？《中國工會(huì)章程》里規(guī)定“企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)和其他社會(huì)組織等基層單位，應(yīng)當(dāng)依法建立工會(huì)組織”，沒有對(duì)企業(yè)的職工人數(shù)對(duì)出明確回復(fù)，也就是說，你可以成立也可以不成立，但是后面你就會(huì)知道不成立工會(huì)組織有什么損失了。具體什么時(shí)候成立，每個(gè)地方的規(guī)定不一樣，以當(dāng)?shù)氐囊?guī)定為準(zhǔn)。

　　2 工會(huì)經(jīng)費(fèi)怎么交？

　　在工會(huì)經(jīng)費(fèi)的來源當(dāng)中，會(huì)計(jì)需要注意的主要是第二款：

　　以全部職工工資總額的2%繳納，那么有以下問題：

　?。?）全部職工包括誰？

　　這里的全部職工，包括正式職工和非正式職工，也就是說，臨時(shí)工也算在內(nèi)，至于勞務(wù)派遣的算不算，視單位跟該人員簽訂的勞動(dòng)合同而定。

　?。?）工資總額是應(yīng)發(fā)數(shù)還是實(shí)發(fā)數(shù)？

　　這里的工資總額是指應(yīng)發(fā)工資總額，也就是“實(shí)發(fā)工資+企業(yè)和個(gè)人應(yīng)繳納的五險(xiǎn)一金+個(gè)稅-請(qǐng)假缺勤等扣款”。勞務(wù)派遣公司發(fā)放工資的，接受派遣單位支付的費(fèi)用屬于勞務(wù)費(fèi)，不作為計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)的基數(shù)。

　　（3）怎么繳納？

　　有兩種繳納方法：先交后返、分級(jí)繳納。具體是哪種應(yīng)以當(dāng)?shù)匾鬄闇?zhǔn)。

　　先交后返：

　　《工會(huì)法》第四十二條規(guī)定，成立了工會(huì)組織的企業(yè)，每個(gè)月向工會(huì)或者代收的稅局上交全部職工工資總額的2%，工會(huì)收到經(jīng)費(fèi)后再按規(guī)定比例返還一定的金額給企業(yè)工會(huì)組織。

　　如果沒有成立工會(huì)組織的企業(yè)，交的不叫工會(huì)經(jīng)費(fèi)，而是叫工會(huì)建會(huì)籌備金。交了工資總額的2%給上級(jí)工會(huì)之后，如果在規(guī)定時(shí)間內(nèi)還沒有成立企業(yè)工會(huì)的，上級(jí)工會(huì)將不再返還比例金額。有些地方還要交補(bǔ)償金，比如廈門：

　　分級(jí)繳納：

　　簡單來說就是交給兩個(gè)對(duì)象：成立了工會(huì)的，企業(yè)先算出要交多少工會(huì)經(jīng)費(fèi)，然后多少比例分別交給工會(huì)或者代收的稅局，多少比例交給企業(yè)的基層工會(huì)。沒有成立工會(huì)的企業(yè)，在成立工會(huì)后再把這部分的經(jīng)費(fèi)交給本企業(yè)的工會(huì)。

　　所以，不要再問“沒有成立工會(huì)是不是不用交工會(huì)經(jīng)費(fèi)”之類的問題了，沒有這樣的政策。不過有部分地區(qū)（如湖南、江蘇等）出臺(tái)了關(guān)于小微企業(yè)工會(huì)經(jīng)費(fèi)減免的政策，長沙公司注銷，大家可以咨詢當(dāng)?shù)氐目偣?huì)。

　　3 工會(huì)經(jīng)費(fèi)的賬務(wù)處理和稅務(wù)處理

　　對(duì)于企業(yè)來說，這部分工會(huì)經(jīng)費(fèi)在取得合理憑證后可以稅前列支，企業(yè)所得稅法也規(guī)定工會(huì)經(jīng)費(fèi)不超過工資薪金總額2%的部分，準(zhǔn)予扣除：

　　合理憑證是指工會(huì)開具的《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》（收據(jù)名稱各地叫法不一），如果是稅局代收的，也可憑稅局開局的合法、有效的工會(huì)經(jīng)費(fèi)代收憑據(jù)或相關(guān)行政收據(jù)依法在稅前扣除。

　　交工會(huì)經(jīng)費(fèi)的時(shí)候：

　　成立了工會(huì)組織的公司會(huì)計(jì)做賬：

　　借：應(yīng)付職工薪酬-工會(huì)經(jīng)費(fèi)

　　　　貸：其他應(yīng)付款-工會(huì)（分級(jí)繳納的還要細(xì)分單位工會(huì)和上級(jí)工會(huì)，下同）

　　借：管理費(fèi)用-工會(huì)經(jīng)費(fèi)

　　　　貸：應(yīng)付職工薪酬-工會(huì)經(jīng)費(fèi)

　　借：其他應(yīng)付款–工會(huì)

　　　　貸：銀行存款

　　沒有成立工會(huì)組織的公司會(huì)計(jì)做賬：

　　借：應(yīng)付職工薪酬-工會(huì)經(jīng)費(fèi)

　　　　貸：其他應(yīng)付款-工會(huì)

　　借：管理費(fèi)用-工會(huì)經(jīng)費(fèi)

　　　　貸：應(yīng)付職工薪酬-工會(huì)經(jīng)費(fèi)

　　借：銀行存款

　　　　貸：其他應(yīng)付款-工會(huì)

　　企業(yè)成立了工會(huì)組織的，工會(huì)組織要單獨(dú)建賬、經(jīng)費(fèi)也要單獨(dú)核算。工會(huì)會(huì)計(jì)在收到工會(huì)經(jīng)費(fèi)后：

　　借：銀行存款

　　　　貸：撥交經(jīng)費(fèi)收入

　　4 其他問題

　　1.用工會(huì)經(jīng)費(fèi)購買物品，發(fā)票是開工會(huì)名稱，還是自己公司名稱？

　　工會(huì)獨(dú)立核算經(jīng)費(fèi)，開具發(fā)票時(shí)抬頭寫工會(huì)名稱。

　　2.工會(huì)經(jīng)費(fèi)如何報(bào)銷？

　　借：應(yīng)付職工薪酬-工會(huì)經(jīng)費(fèi)

　　　　貸：銀行存款

　　3.交上級(jí)工會(huì)的工會(huì)費(fèi)是按工資總額的2%全部交了待上級(jí)工會(huì)返還60%嗎，還是只交40%？

　　先全部交工資總額的2%。