計提的房租未支付,能不能稅前扣除?
時間:2019-12-14 21:29 編輯:長沙代理記賬
前段時間,一個企業(yè)財務人員給我打電話說:我公司租用了另外一個公司的房屋辦公,簽訂了租賃合同,合同約定租期從2018年5月1日到2019年4月30日,每個月租金1萬元,到租期結束的時候,一次性付12萬元租金,我按照權責發(fā)生制每月計提1萬元房租計入管理費用。
結果稽查局來檢查,說2018年計提的8萬元房租,不能稅前扣除,需要調增,需要補稅。老板訓了我一頓,你說我做賬錯了嗎?難道說沒有支付就不能稅前扣除嗎?
我說:會計做賬沒有錯,會計核算是嚴格按照權責發(fā)生制的,2018年雖然沒有支付房租,但實際上是發(fā)生了租房費用的,按月計提房租費是沒問題。另外,稅法中并沒有規(guī)定房租沒有支付就不能稅前扣除。
他高興地說:我沒有做錯賬,也沒有不支付就不能稅前扣除的規(guī)定,那是稽查局搞錯了吧?
我說:且慢,現在是2019年12月了,你這筆房租還沒有支付嗎?
他說:是啊,我們兩家公司后來有些矛盾,我們就扣著這筆房租沒支付。
我說:對方公司也沒有給你們開發(fā)票吧?
他說:那肯定了,他們也不給我們開發(fā)票。
我說:問題的癥結,不是你們沒有支付這筆房租,而是這筆房租支出,沒有稅前扣除憑證,所以稽查局要讓你們公司調增補稅。
他說:這個有規(guī)定嗎?
我說:有規(guī)定的。房租是屬于增值稅應稅項目,應該以發(fā)票作為稅前扣除憑證。
【政策依據】國家稅務總局公告2018年第28號第五條:企業(yè)發(fā)生支出,應取得稅前扣除憑證,作為計算企業(yè)所得稅應納稅所得額時扣除相關支出的依據。
第九條企業(yè)在境內發(fā)生的支出項目屬于增值稅應稅項目的,對方為已辦理稅務登記的增值稅納稅人,其支出以發(fā)票(包括按照規(guī)定由稅務機關代開的發(fā)票)作為稅前扣除憑證。
他說:我現在沒有發(fā)票,那怎么辦呢?
我說:檢查人員應該告訴你,給你60天時間,去補開發(fā)票,把發(fā)票補回來就沒事了。除非有特殊原因不能補開,提供支出真實性的相關資料也行。
【政策依據】國家稅務總局公告2018年第28號第十五條:匯算清繳期結束后,稅務機關發(fā)現企業(yè)應當取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證并且告知企業(yè)的,企業(yè)應當自被告知之日起60日內補開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。其中,因對方特殊原因無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證的,企業(yè)應當按照本辦法第十四條的規(guī)定,自被告知之日起60日內提供可以證實其支出真實性的相關資料。
他說:別說60天,就是一年,我也要不回發(fā)票來。我這情況是不是特殊原因,能不能用別的資料證明呢?
我說:你這種雙方鬧矛盾的情況不屬于特殊原因,稅法中特殊原因指的是因對方注銷、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務機關認定為非正常戶等。
他說:其實也可以沾個邊,我看對方公司也不景氣,沒幾個人上班,說不定是他們公司是非正常戶呢。如果他們公司是非正常戶,是不是我就不用補發(fā)票,只用提供租房合同就可以稅前扣除了?
我說:提供的證明材料,不止有租房合同,還必須有對方是非正常戶的證明,以及你公司轉賬支付房租的付款憑證。
【政策依據】國家稅務總局公告2018年第28號第十四條:企業(yè)在補開、換開發(fā)票、其他外部憑證過程中,因對方注銷、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務機關認定為非正常戶等特殊原因無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證的,可憑以下資料證實支出真實性后,其支出允許稅前扣除:(一)無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證原因的證明資料(包括工商注銷、機構撤銷、列入非正常經營戶、破產公告等證明資料);(二)相關業(yè)務活動的合同或者協議;(三)采用非現金方式支付的付款憑證;(四)貨物運輸的證明資料;(五)貨物入庫、出庫內部憑證;(六)企業(yè)會計核算記錄以及其他資料。前款第一項至第三項為必備資料。
他說:說了半天,還是需要我們公司實際支付了款項才能稅前扣除吧,不支付就不能扣除。你早告訴我就行了,還和我兜了這么大一個圈子。
我心下默然,突然有一種秀才遇到兵的感覺,于是停頓了一下說:好吧,你公司2018年計提的房租確實是不能稅前扣除,至于原因是什么,您覺得怎么好理解就怎么理解吧!
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