淺議稅收合法憑證----企業如何正確取得發票

　　根據前二期文章的闡述，基本上我們可以知道哪些是符合現行稅收法律、行政法規等規定的發票，在哪些情況下開具的發票是合法正確的發票，對受票企業來講，取得的這類發票可以作為合法憑證入賬，但是，受票企業在取得發票時仍應當要有充分注意義務，否則往往會導致自身利益的損失或權益的喪失。

　　一、取得發票時應當注意的方面

　　首先是要注意要及時取得發票。根據現行發票管理辦法規定，所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項，應當向收款方取得發票。取得發票時，不得要求變更品名和金額。

　　其次是要注意所取得的發票在形式上是否符合發票管理規定。在取得發票的時候，要審核開票方是否是按照規定的時限、順序，逐欄、全部聯次一次性如實開具的，是否做到填寫項目齊全，內容真實，字跡清楚，全部聯次一次復寫、打印，并在發票聯和抵扣聯上是否加蓋了單位財務印章或者發票專用章。受票方不得有以下未按規定取得發票的行為：（1）應取得而未取得發票；（2）取得不符合規定的發票；（3）取得發票時，要求開票方或自行變更品名、金額或增值稅稅額；（5）自行填開發票入賬；（6）其他未按規定取得發票的行為。在取得發票時，還要注意發票的有效性，因為不同時期的發票版式會經常更換，要審查對方開具的是否是逾期舊版發票。在取得發票時存在疑問時，可以通過稅務機關提供的服務電話或網絡進行查詢，也可以直接前往稅務機關當面咨詢。

　　最后，應注意審核所取得的發票在實質性內容上是否符合發票管理的規定。重點要審核以下幾個方面：（1）發票是否屬于開票單位的經銷范圍，開具的發票是否符合相應開具范圍，如生產加工企業開具的是商業發票、在服務業普通發票中開具貨物運輸業內容，顯然不符合發票的開具范圍；（2）發票記載的內容與實際其提供的業務是否是一致；（3）同一供貨單位，如果存在著提供不同單位發票的，屬于假發票的可能性較大。

　　二、取得發票后如何正確處理

　　正確取得發票后，還要根據發票的不同類型進行相應的處理，才能夠發揮發票的真正作用。發票主要起到以下一種或幾種用途：（1）支付憑證，證明企業已經支付了相應貨款，此法律意義大于會計意義；（2）記帳憑證，作為會計原始憑證，起賬簿記錄作用；（3）作為抵稅憑證，抵免稅款。

　　我國目前主要對增值稅實行增值稅發票抵稅制度，如果要作為進項稅額抵扣，要根據取得的發票類型作相應處理：

　　1、海關完稅證的抵扣。

　　增值稅一般納稅人取得所需抵扣增值稅進項稅額的海關完稅憑證時，應根據海關完稅憑證逐票填寫《海關完稅憑證抵扣清單》，在進行增值稅納稅申報時隨同納稅申報表一并報送，并同時報送載有《海關完稅憑證抵扣清單》電子數據的軟盤（或其他存儲介質）。

　　2、廢舊物資專用發票的抵扣

　　具有一般納稅人資格的生產企業購進廢舊物資專用發票，須按照增值稅專用發票的有關規定認證抵扣，非廢舊物資專用發票一律不得作為進項稅額抵扣憑證。

　　3、貨物運輸業發票的抵扣

　　納稅人取得所有需計算抵扣增值稅進項稅額的運輸發票，應當自開票之日起90天內向主管國稅局申報抵扣，長沙公司注冊，超過90天的不得予以抵扣。在進行增值稅納稅申報時，增加報送《增值稅運輸發票抵扣清單》及電子信息。未報送《增值稅運輸發票抵扣清單》紙質資料及電子信息的，其運輸發票進項稅額不得抵扣，如果納稅人未按規定要求填寫《增值稅運輸發票抵扣清單》或者填寫內容不全的，該張運輸發票不得計算抵扣進項稅額。

　　三、丟失發票的處理

　　1、丟失普通發票的處理

　　丟失普通發票后，應向開票方取得記帳聯復印件，加蓋開票方開票專用章，經本地主管稅務機關同意后入帳。

　　2、丟失專用發票的處理

　　一般納稅人丟失已開具專用發票聯和抵扣聯，如果丟失前已認證相符的，購買方憑銷售方提供的相應專用發票記賬聯復印件及銷售方所在地主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發票已報稅證明單》，經購買方主管稅務機關審核同意后，可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證；如果丟失前未認證的，購買方憑銷售方提供的相應專用發票記賬聯復印件到主管稅務機關進行認證，認證相符的憑該專用發票記賬聯復印件及銷售方所在地主管稅務機關出具的《丟失值稅專用發票已報稅證明單》，經購買方主管稅務機關審核意后，可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。

　　四、善意取得增值稅專用發票的處理

　　如果購貨方與銷售方存在真實交易，且購貨方不知道取得的增值稅專用發票是以非法手段獲得的，就是善意取得虛開的增值稅專用發票，對于這種情況，納稅人如能重新取得合法、有效的專用發票，則可以抵扣相應進項稅款；如不能重新取得合法、有效的專用發票，則不能夠抵扣進項稅款或對已抵扣的進項稅款由稅務機關進行追繳。