對(duì)企業(yè)稅收信息化的幾點(diǎn)思考(一)——標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)實(shí)施稅收信息化建設(shè)的基礎(chǔ)
時(shí)間:2019-09-14 19:16 編輯:長(zhǎng)沙代理記賬
我的一些客戶經(jīng)常咨詢我如何開展企業(yè)稅收信息化的建設(shè),對(duì)于這個(gè)問(wèn)題我這幾年來(lái)也一直在觀察和思考。這兩年伴隨“營(yíng)改增”的改革,我也帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)和國(guó)內(nèi)知名的軟件公司合作,給部分銀行開展了“營(yíng)改增”稅收信息化的專項(xiàng)咨詢服務(wù),從而對(duì)我國(guó)企業(yè)稅收信息化的建設(shè)也有了一定的貼近一線的感受。5月份,我在上海參加了大企業(yè)研究所和上??锖庑畔⑴e辦的企業(yè)稅收信息化的一個(gè)高峰論壇,部分在企業(yè)稅收信息化方面的先行者分享了一些經(jīng)驗(yàn)和想法,這也進(jìn)一步深化了我對(duì)企業(yè)稅收信息化的認(rèn)識(shí)。會(huì)后,我專門也走訪了幾家在稅收信息化軟件開發(fā)已經(jīng)有成熟產(chǎn)品和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的公司,進(jìn)一步了解到目前企業(yè)稅收信息化建設(shè)的最新進(jìn)展。
說(shuō)實(shí)話,為什么越來(lái)越多的企業(yè)對(duì)于稅收信息化開始關(guān)注。一方面正如大家所提到的,稅務(wù)局已經(jīng)開始武裝自己了,金稅三期、大數(shù)據(jù)管稅,稅務(wù)機(jī)關(guān)的信息化建設(shè)使得企業(yè)稅收風(fēng)險(xiǎn)的暴露概率增大,企業(yè)意識(shí)到自己不能落后。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)加稅務(wù)的推行,網(wǎng)上申報(bào)、網(wǎng)上辦稅、電子發(fā)票,這些稅收信息化高速公路的建設(shè),也使得企業(yè)建設(shè)自己的稅收信息化工程成為可能,這一方面可以提高效率,另一方面可以防控企業(yè)稅收風(fēng)險(xiǎn)。
但是,企業(yè)的稅收信息化究竟應(yīng)該從哪兒入手,是針對(duì)某個(gè)稅種建立稅收信息化系統(tǒng),還是更宏大一些建立企業(yè)全稅種的信息化管控系統(tǒng)呢,這個(gè)可能是很多企業(yè)困惑的地方。換句話說(shuō),企業(yè)的稅收信息化建設(shè)首先需要尋找一個(gè)落腳點(diǎn)或突破口。從這次高峰論壇來(lái)看,大家?guī)缀醵疾患s而同的選擇了從增值稅發(fā)票信息入手,逐步構(gòu)建企業(yè)的稅收信息化系統(tǒng),通過(guò)增值稅發(fā)票信息的運(yùn)用來(lái)給企業(yè)其他業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化賦能。
為什么大家都不約而同的選擇了從增值稅發(fā)票信息(銷項(xiàng)稅發(fā)票、進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票)入手去構(gòu)建企業(yè)的稅收信息化系統(tǒng)呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單,企業(yè)的增值稅發(fā)票數(shù)據(jù)是標(biāo)準(zhǔn)化和結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),只有有了這些標(biāo)準(zhǔn)化和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),才能為后期的開發(fā)和運(yùn)用提供信息基礎(chǔ),否則巧婦也難為無(wú)米之炊。比如,一些企業(yè)已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)采集企業(yè)所有報(bào)銷發(fā)票(包括專票、普票、電子發(fā)票)的信息,實(shí)現(xiàn)發(fā)票的真?zhèn)悟?yàn)證、電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷驗(yàn)證、增值稅專用發(fā)票的自動(dòng)認(rèn)證抵扣。同時(shí),在第一階段企業(yè)采集了增值稅發(fā)票的全票證信息,對(duì)接企業(yè)的ERP系統(tǒng),可以自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,從而部分實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算信息的標(biāo)準(zhǔn)化,避免了同樣的業(yè)務(wù)不同人核算不同的方法。同時(shí),增值稅發(fā)票信息還可以為報(bào)銷系統(tǒng)賦能,設(shè)置一定的權(quán)限實(shí)現(xiàn)自動(dòng)報(bào)銷。那也可以和企業(yè)的內(nèi)控審批系統(tǒng)結(jié)合,設(shè)定一定的審批規(guī)則,實(shí)現(xiàn)機(jī)器人的自動(dòng)審批。這些在一些大型企業(yè)已經(jīng)完全實(shí)現(xiàn)了。
這個(gè)給我們的啟示就是,企業(yè)的稅收信息化有一個(gè)前提條件,就是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)源必須是標(biāo)準(zhǔn)化和結(jié)構(gòu)化的。如果企業(yè)本身業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化水平就很差,貿(mào)然開展稅收信息化建設(shè)必然事倍功半。比如,我們?cè)诤蛧?guó)內(nèi)某家大型軟件公司給銀行進(jìn)行增值稅系統(tǒng)信息化建設(shè)中就發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題。如果該金融機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)很完備,核算的顆粒度很細(xì),完全滿足“營(yíng)改增”的價(jià)稅分離、進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出識(shí)別、開票信息識(shí)別,那這家企業(yè)的增值稅系統(tǒng)構(gòu)建就比較簡(jiǎn)單。如果這家金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)系統(tǒng)本身就很亂,別人對(duì)于利息收入用了30個(gè)明細(xì)科目進(jìn)行核算,但你家只有2-3個(gè)科目核算,財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)無(wú)法滿足價(jià)稅分離和開票信息需求,那軟件公司就需要從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)后進(jìn)行加工,加工完了還要和財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)驗(yàn)證,如果你的業(yè)務(wù)系統(tǒng)又多,信息化程度有差,那增值稅信息化建設(shè)的過(guò)程就很崩潰,最終實(shí)現(xiàn)的效果也很差,經(jīng)常容易出錯(cuò)。所以,我們發(fā)現(xiàn),增值稅信息化系統(tǒng)搞得比較好的那幾家銀行都是原來(lái)新準(zhǔn)則財(cái)務(wù)系統(tǒng)就是找這家軟件公司做的,當(dāng)時(shí)建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)已經(jīng)系統(tǒng)梳理了和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的關(guān)系,增值稅系統(tǒng)可以直接從財(cái)務(wù)系統(tǒng)取數(shù)就基本能滿足“營(yíng)改增”的核心需求了。
因此,企業(yè)的稅收信息化系統(tǒng)的建設(shè)從哪兒入手,何時(shí)入手一定要考慮企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)的信息化水平。如果企業(yè)自己的信息化系統(tǒng)還比較薄弱的情況下,稅收信息化系統(tǒng)的建設(shè)中會(huì)遇到無(wú)數(shù)的坑,到最后肯定無(wú)功而返。就好比我們上面說(shuō)到的基于增值稅發(fā)票這種標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)源收入,長(zhǎng)沙公司注冊(cè),你如何高效獲取發(fā)票信息就并非大家想象這么簡(jiǎn)單。因?yàn)樵谠鲋刀悓F惫催x平臺(tái)或普票二維碼信息只包含了發(fā)票的部分信息,增值稅發(fā)票的全票面信息在增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)。企業(yè)即使通過(guò)OCR抓取全票面信息,那也要實(shí)現(xiàn)和發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)獲取信息比對(duì)才能進(jìn)入下一步運(yùn)用。因此,如何實(shí)現(xiàn)100%準(zhǔn)確率的高效獲取增值稅發(fā)票全票面信息,就這一個(gè)點(diǎn)也許就存在很多坎,更不要說(shuō)企業(yè)在稅收信息化建設(shè)中需要獲取其他信息中遇到的問(wèn)題了。