財政部：電子發票的掃描不算電子發票原件等關于電子會計憑證報銷問題

　　關于電子會計憑證報銷問題，相信大家還有很多疑問。今天就十九個熱點問題為大家匯總答案。

　　問題一、尊敬的老師，您好，關于近日發布的關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知，在我們公司的解讀過程中，有一些問題想要咨詢一下。

　　1.同時滿足4點要求，可以采取只保留電子會計憑證的形式，請問4點要求中第3點如何理解，公司需要具備怎樣的會計核算系統實力？

　　2.我們公司目前報銷入賬采取的是電子會計憑證上傳+打印紙質，請問在此規定下，需要保存的電子會計憑證有具體的形式或格式要求嗎？比如說pdf文件？還是圖片形式也可以？

　　答：1.財會﹝2020﹞6號第3條第3點是對單位使用的會計核算系統的要求。會計核算系統是為單位會計核算、財務管理直接采集會計信息與數據，生成會計憑證、會計賬簿、財務報表等會計資料的核心會計軟件，是電子會計檔案歸檔的重要信息系統。簡而言之，單位使用的會計核算系統能夠接收、讀取和輸出符合要求的電子會計憑證，且設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序，采取了風險控制手段。具體規定可查閱《會計檔案管理辦法》。同時，由于電子會計憑證具有易復制且難察覺的特點，會計核算系統應當設置必要的程序或功能，防止重復利用同一電子會計憑證的原件及其復制件報銷入賬。

　　2.單位如使用電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔憑證的，必須同時保存該紙質打印件的電子會計憑證原件。拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會計憑證原件，不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔，仍應按紙質會計憑證的有關規定進行管理。

　　電子發票、電子客票、電子行程單等原件如何認定、如何獲取，建議咨詢稅務、鐵路、航空等制證部門。

　　問題二、您好，我想請教下會計檔案的實操問題。在傳統只保管紙質憑證的模式下，同時保存電子發票的電子形式即可。那么對于財務云的模式下，即會計憑證報銷入賬歸檔全流程電子化模式下，存在一些疑問，還請不吝指教：

　　1.財會﹝2020﹞6號規定同時滿足六條條件的，單位可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔。實務中，一張報銷憑證中往往是電子發票與紙質發票的混合，例如差旅費，可能機票、住宿費是電子發票形式，但是對于出租車、地鐵公交車票卻只有紙質發票，那么這種情況下，該如何保存電子會計檔案？

　　財務云狀態下，報銷需要將出租車、地鐵公交車票的紙質發票進行拍照上傳，從而完成報銷。那么對于這類會計檔案是否只保管紙質發票的拍照資料或者圖片形式即可？

　　2.《會計檔案管理辦法》第八條同時滿足六條條件的,單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存,形成電子會計檔案。實務中，工資單、勞務費發放單這類自制憑證，是否也可以拍照形式，只保管其拍照資料或者圖片形式即可？

　　3.上述兩種情況說明實務中的會計憑證檔案，既存在一張憑證的電子發票與紙質發票的混合形式，也存在憑證間的電子發票與紙質（自制）憑證的混合形式，在財務云模式下，如何明確紙質（自制）發票的保管形式，還望回復為盼！

　　答：企業應當按照《會計基礎工作規范》《企業會計信息化工作規范》《會計檔案管理辦法》等有關規定進行處理。其中，拍照、截圖、掃描等電子影像件屬于電子副本文件，并不是電子會計憑證原件，不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔，仍應按紙質會計憑證的有關規定進行管理。即仍須保留紙質會計憑證，電子文件僅可作為數字副本歸檔保存。企業實際取得符合法律要求、真實有效的紙質發票的，無論是否利用其電子掃描件進行核算，仍應按照紙質發票歸檔的有關規定保存紙質發票原件，并建立相應的索引關系。

　　問題三、公司存儲電子版的銀行回單，紙質版銀行回單是否需要打印？

　　電子海關專用繳款書，是不是只存儲電子版的即可？

　　答：單位如使用電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔憑證的，必須同時保存該紙質打印件的電子會計憑證原件。

　　問題四、《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》中四、單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證。