疫情之下員工借調財稅探析
時間:2020-02-21 12:14 編輯:長沙代理記賬
因為疫情的原因,最近“共享員工”一詞走進了大家的視野。根據新聞報道,截止2月6號,包括云海肴、青年餐廳、蜀大俠在內的21個餐飲企業,1200余人加入盒馬臨時用工隊伍。其實疫情目前還在防控之中,不少企業也在陸續復工之中,但是人員防控絲毫沒有放松。那么對于復工企業來說,眼下復工之后人工能否到位也是一個問題。小到企業不同產線之間,各產品人員需要在現有情況下,進行重新組合調整排班,會涉及不同產線員工借調的問題。大到集團之間,不同地方疫情不一,有的地方復工了,有的地方沒有復工,那么也會也涉及員工借調的問題。再大一點就如新聞報道的一樣,不同的企業之間,借調員工的問題。在復工復產員工借調的問題里面,其實有個重要的問題,就是財稅的問題。這里面有什么會計核算注意事項,稅務存在風險點,以及如何規范風險,本文試做一個探討。
一:產線員工借調成本核算問題
其實所謂產線員工借調,平時也是生產企業普遍存在的問題,只是疫情下這個問題更加突顯而已。狹義的產線員工借調只是不同產線人員重組組合,廣義的產線員工借調,也是指公司間不同部門的員工借調問題,比如某口罩生產企業2月份把辦公室全體人員都組織到生產線去了,那么成本核算時,這些人員的人工成本,也是口罩成本核算的一部分,而不能還是計入管理費用等費用。
因為企業復工各產線人員肯定需要重新組合,各產線借調員工的問題不僅是生產車間的問題,財務也必須跟上。比如張三等三十幾人平常是歸屬于插件A產線的員工,但是目前復工A產線不急需保留部分人員維持生產,張三等三十幾人轉為生產急需供貨的B產線。那么車間工時統計以及管理人員,就必須把相關情況記載清楚。企業財務也需要及時跟進了解情況。否則張三等三十幾人按照平日成本規劃為A產線成本,就會出現數據錯誤。有人肯定會說:“怎么會出現這個問題呢”,我按照“封村村長”喇叭里的話就是說“別太自信”,萬事做好防備還是好的。那么不同企業因為管理模式不同,對于這個問題的處理和管控也是不一樣的。
1:工時管理系統模式
如果企業有工時管理系統,員工數據采集(工單-任務-工時),使員工工作時間明細得以實時掌握;便于管理人員及時發現生產過程中各個環節出現的問題,如停工待料、加工組對調、機器維護等情況;能準確計算出每個工單、每個工序或任務等每個生產環節的人工成本;可以獲取員工產出數據(包括數量、質量、完工狀態等),從而可以計算、分析員工的工作效率。那么此時員工之間的產線之間的調撥,在工時管理系統下,可能會操作工條形碼、生產設備條形碼、工單條形碼、工藝工序條形碼等數據全部通過無線掃描終端掃描錄入,方便準確快捷的錄入數據;管理者通過客戶端實時了解生產現場情況。如此就可以準確統計每個產線的具體數據。
2:人工統計模式
如果企業沒有工時管理系統,而是人工統計模式。因為各產線人工調撥多較多,所以存在實考勤工時和實際工時存在差異,所以相關部門做好了人工調撥工時統計相關數據,成本核算時需要按照調撥的相關數據進行處理。
關于人員調撥問題,比如甲產線直接人工考勤工資為20萬,乙產線直接人工考勤工資為30萬。但是本月有10天,長沙工商代辦,甲產線人員全體支援乙產線從事生產,那么月末成本會計計算直接人工時,就不能直接根據工資表上,把甲產線人員直接人工,全部放在甲產線產品直接人工,還需要把這個10天直接人工分攤到乙產線。
如果是甲產線幾個員工,本月三五天,可能上午調撥三小時去乙產線,下午調撥兩小時。本月沒有固定時間,都是陸續發生。這種狀態下,如果有工時管理系統的話,數據很容易被系統獲取,成本會計也很好取得準確分攤依據。如果沒有工時管理系統,則需要對此業務在人工管理上做加強,以便財務部門能夠獲得準確數據。如果企業不能獲得準確數據,那么實務中的分攤就五花八門了,總之不管用什么分攤辦法,最接近業務活動的,才是最合理的。
二:集團內(關聯企業)員工借調會計和稅務問題
集團內員工借調問題,也可以說是關聯企業之間員工借調問題。對于這個問題,其實不僅是疫情下存在的問題,平時不少企業也存在員工借調的問題。但是每個企業的管控和操作都不一樣,由此導致的稅務風險也不一樣。