增值稅專用發票貨物名稱開錯了一個字，如綠林貝乳酸菌誤開成綠貝林乳酸菌，發票能否正常使用？ 

 

答：根據《國務院關于修改<中華人民共和國發票管理辦法>的決定》(中華人民共和國國務院令第587號)規定：“《中華人民共和國發票管理辦法》 第二十二條規定：“開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性如實開具，并加蓋發票專用章。

 

第二十八條規定：“單位和個人在開具發票時，必須做到按照號碼順序填開，填寫項目齊全，內容真實，字跡清楚，全部聯次一次打印，內容完全一致，并在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。”

 

發票內容應據實開具，如內容開具有誤，建議重開。

 

開增值稅發票時，貨物名稱很重要，同一個商品，填錯了名稱的話，可能會導致不能抵扣，甚至是造成更大的損失。

 

例如公司是做玩具的，有很多品種，有各種形狀，大多數是以形狀命名的，那么開給對方的發票貨物名稱直接填貨物名稱（例如：大猩猩，hello kitty等），還是要填寫玩具？

 

據《發票管理辦法》第二十二條：開具發票應當按照規定時限、順序、逐欄全部聯次一次性如實開具，并加蓋單位財務印章或者發票專用章。

 

什么是如實開具？也就是說，買的是什么就開什么，也就是說商品名稱，按實際銷售的商品名稱填寫，需要注明具體細則，所以應當填寫大猩猩玩具、hello kitty玩具等。

 

這里值得注意的是發票貨物名稱不能出現籠統含糊的品名“玩具”、“生活用品”、“辦公用品”等大類，稅務風險極大。

 

從2016年開始，納稅人應在增值稅發票管理新系統選擇相應的編碼開具增值稅發票。2018年1月1日起，推行商品和服務稅收分類編碼簡稱，商品和服務稅收分類編碼對應的簡稱會自動顯示并打印在發票票面“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次中。

 

也就是說每一個貨物名稱都會有其對應的編碼，所以發票在“貨物或應稅勞務、服務名稱”上，需要夠如實反映所售貨物勞務、服務，不能僅列俗稱、簡稱、統括名稱(如“貨物”、“工程”等)。

1、如果開具的發票信息超過8條，可以開具帶清單的發票。

 

2、發票管理-發票填開管理-增值稅普通發票填開，點擊清單，選擇之前增加好的商品編碼，點擊保存；

 

3、關閉后，票面貨物或應稅勞務名稱處顯示為詳見清單，錄入其他相關信息，核實沒有問題點擊打印；

 

4、將發票打印出來后，點擊發票管理-發票填開管理-已開發票查詢，按日期查詢，查詢到發票信息后雙擊打開，長沙工商代辦，點擊清單，核實沒有問題，使用清單紙，將發票清單打印出來即可。